相続手続きに必要な戸籍はどうやって集める？取得方法と集め方をわかりやすく解説

相続手続きを行う際には、まず戸籍を集めて相続人を確認する作業が必要になります。

銀行の相続手続きや不動産の名義変更など、ほとんどの相続手続きでは戸籍の提出が求められます。しかし、実際に戸籍を集めようとすると、次のような疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。

戸籍収集は相続手続きの最初のステップですが、慣れていないと非常に分かりにくい作業でもあります。

この記事では、相続手続きに必要な戸籍の種類、戸籍の集め方、取得方法の流れを分かりやすく解説します。

相続手続きで戸籍が必要になる理由

相続手続きでは、まず「誰が相続人なのか」を確定する必要があります。法律では、配偶者や子ども、兄弟姉妹など、相続人になる人の範囲が決められています。しかし、これらの関係を証明するためには、戸籍を確認する必要があります。

例えば、銀行で相続手続きを行う場合、金融機関は「本当にこの人たちが相続人なのか」を確認しなければなりません。そのため、被相続人の戸籍を確認し、相続人の関係を証明することが求められます。

戸籍によって確認できる主な情報は次の通りです。

特に重要なのが、被相続人の出生から死亡までの戸籍です。これを確認することで、子どもがいるかどうか、過去の婚姻歴などを確認することができます。

もし戸籍を確認しないまま相続手続きを進めてしまうと、後から別の相続人が見つかる可能性があります。その場合、遺産分割協議をやり直さなければならないこともあります。

そのため、相続手続きでは必ず戸籍を確認し、相続人を正確に把握することが重要になります。

相続手続きでは、いくつかの種類の戸籍を集める必要があります。具体的には次の戸籍が必要になります。

戸籍にはいくつかの種類があります。例えば「除籍謄本」は、その戸籍に記載されている人が全員いなくなった場合の戸籍です。また「改製原戸籍」は、戸籍の制度が変更された際に作られた古い戸籍のことを指します。

これらをすべて集めることで、被相続人の出生から死亡までの家族関係を確認することができます。

戸籍収集には一定の順序があります。基本的には、被相続人の最後の戸籍からさかのぼって取得していくことになります。

戸籍収集の流れは次の通りです。

被相続人の死亡
↓
最後の戸籍を取得
↓
その戸籍の前の戸籍を確認
↓
出生までさかのぼる
↓
相続人の戸籍を取得

まず、被相続人の最後の本籍地の役所で戸籍を取得します。その戸籍を見ると、前の戸籍がどこにあるのかが記載されています。

その情報をもとに、さらに前の戸籍を取得していきます。この作業を繰り返し、出生まで戸籍をさかのぼります。

このようにして戸籍を収集することで、被相続人の家族関係をすべて確認することができます。

戸籍は、本籍地の市区町村役場で取得することができます。本籍地とは、住民票の住所とは異なる場合が多く、戸籍に記載されている場所のことを指します。

戸籍の取得方法には主に次の3つがあります。

相続手続きでは複数の戸籍を取得する必要があるため、郵送請求を利用するケースが多いです。

郵送請求の流れは次の通りです。

申請書作成
↓
本人確認書類のコピー
↓
手数料
↓
返信用封筒
↓
役所へ郵送

役所に書類が届くと、戸籍が発行され、返信用封筒で送られてきます。

戸籍収集では、いくつか注意すべきポイントがあります。特に多いのが、必要な戸籍が不足してしまうケースです。

主な注意点は次の通りです。

特に高齢の方の場合、本籍地が何度も変更されていることがあります。そのため、戸籍が複数の自治体に分散しているケースもあります。

また、改製原戸籍などの古い戸籍は手書きで記載されていることが多く、読み取りが難しい場合もあります。

そのため、戸籍収集には時間がかかることも多く、相続手続きを進める際には余裕を持って準備することが大切です。

戸籍収集は自分で行うこともできますが、専門家に依頼することも可能です。行政書士などの専門家に依頼すると、戸籍の取得から相続関係説明図の作成までサポートを受けることができます。

専門家に依頼するメリットは次の通りです。

特に相続人が多い場合や戸籍が複数の自治体にある場合には、専門家に依頼することで手続きを効率よく進めることができます。